เอกสารที่ต้องใช้ตอนขายของไอทีให้ร้านรับซื้อ ครบทุกกรณี
หลายคนถามว่าขายของไอทีให้ร้านรับซื้อต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง คำตอบง่ายกว่าที่คิดมาก สำหรับการขายส่วนตัวทั่วไปใช้แค่บัตรประชาชนใบเดียว แต่มีบางกรณีที่ต้องเตรียมมากกว่านั้น บทความนี้ทีมงาน WINNER IT ผู้ให้บริการรับซื้อสินค้าไอที ขอนแก่น รวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้ดีลของคุณผ่านเรียบร้อยในครั้งแรก
เอกสารพื้นฐาน กรณีขายเป็นบุคคลธรรมดา
สำหรับการขายสินค้าไอทีมือสองทั่วไป ไม่ว่าจะเป็น iPhone โน้ตบุ๊ค หรือการ์ดจอ ร้านรับซื้อทุกร้านที่ดำเนินการถูกต้องต้องบันทึกข้อมูลผู้ขายตามกฎหมาย เอกสารที่ต้องมีมีเพียงอย่างเดียวคือ
- บัตรประชาชนของผู้ขาย — ต้องเป็นตัวจริง ไม่รับสำเนา ไม่รับภาพถ่ายในมือถือสำหรับการยืนยันตัวตนหน้างาน
ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จซื้อเครื่องมา หรือกล่องสินค้า เพราะสิ่งเหล่านี้ช่วยบวกราคาได้แต่ไม่ใช่เงื่อนไขบังคับ WINNER IT ดำเนินการในนามบริษัท อำพล เทรดดิ้ง จำกัด ที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย ผู้ขายจะได้รับหลักฐานการซื้อขายจากบริษัทสำหรับเก็บไว้ทุกกรณี
เอกสารกรณีขายแทนเจ้าของ
ขายแทนคนในครอบครัว
กรณีที่ลูกหลานนำโน้ตบุ๊คหรือมือถือของผู้ปกครองมาขายแทน ต้องเตรียมเอกสารเพิ่ม เพราะร้านรับซื้อต้องยืนยันว่าสินค้าเป็นของผู้ขายจริง ๆ ไม่ใช่ของที่ได้มาโดยไม่ชอบ
- บัตรประชาชนของผู้นำมาขาย (ตัวแทน)
- บัตรประชาชนหรือสำเนาของเจ้าของสินค้าจริง
- หนังสือมอบอำนาจแบบง่าย ลายเซ็นเจ้าของยืนยัน (บางร้านมีแบบฟอร์มให้กรอก)
WINNER IT มีแบบฟอร์มมอบอำนาจให้กรอกหน้างาน ไม่ต้องทำเอง แจ้งล่วงหน้าทางไลน์ว่าจะนำมาขายแทนได้เลย ทีมงานจะเตรียมเอกสารให้
ขายของไอทีที่ได้มาจากการซื้อต่อ
ถ้ามีใบเสร็จการซื้อต่อจากผู้ขายรายก่อนก็ยิ่งดี แต่ถ้าไม่มีก็ขายได้ปกติด้วยบัตรประชาชนของตัวเอง ร้านรับซื้อจะตรวจสอบสถานะเครื่องอีกชั้นหนึ่งเพื่อยืนยันว่าไม่ได้มาจากการโจรกรรม
เอกสารกรณีขายในนามบริษัทหรือองค์กร
สำหรับองค์กรที่ต้องการจำหน่ายทรัพย์สินไอทีและต้องการเอกสารประกอบบัญชี WINNER IT รองรับการออกเอกสารครบชุดในนามบริษัท อำพล เทรดดิ้ง จำกัด ประกอบด้วย
- ใบเสนอราคาพร้อมรายการสินค้าและราคาต่อชิ้น
- หนังสือยืนยันการรับซื้อในนามบริษัทผู้ซื้อ
- ใบรับสินค้าและหลักฐานการชำระเงิน
องค์กรผู้ขายสามารถตรวจสอบสถานะนิติบุคคลของบริษัท อำพล เทรดดิ้ง จำกัด ได้จาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เพื่อความมั่นใจก่อนทำธุรกรรม เอกสารทั้งหมดออกให้ได้ตามที่ตกลงก่อนวันนัดรับของ ดูรายละเอียดบริการรับเหมายกล็อตได้ที่หน้ารับเหมาซื้อของไอที ขอนแก่น
กรณีพิเศษที่ต้องเอกสารเพิ่มเติม
iPhone ที่ซื้อมาพร้อมโปรโมชันผู้ให้บริการ
เครื่องที่ยังผูกกับโปรโมชัน AIS DTAC TRUE ต้องปลดล็อก Carrier ให้เรียบร้อยก่อน บางกรณีต้องติดต่อผู้ให้บริการโดยตรงพร้อมใบเสร็จซื้อเครื่องจากโปรโมชัน การมีเอกสารจากผู้ให้บริการยืนยันว่าปลดล็อกแล้วช่วยให้ดีลเสร็จเร็วกว่ามาก
โน้ตบุ๊คหรือคอมพิวเตอร์จากองค์กรที่เคยติด Asset Tag
ถ้าเป็นเครื่องที่เคยอยู่ในทะเบียนทรัพย์สินขององค์กร ควรมีเอกสารแสดงว่าได้รับมอบหมายให้นำออกจำหน่ายอย่างถูกต้อง เช่น หนังสืออนุมัติจากผู้บริหารหรือฝ่ายจัดการทรัพย์สิน ไม่เช่นนั้นอาจเกิดข้อพิพาทภายในองค์กรในภายหลังได้
ขั้นตอนหลังได้รับเงิน เก็บหลักฐานอะไรบ้าง
หลังจากดีลเสร็จ ผู้ขายทุกรายจะได้รับหลักฐานการซื้อขายจาก WINNER IT เก็บไว้เป็นหลักฐานว่าเครื่องได้ถูกจำหน่ายออกไปโดยถูกต้องแล้ว ป้องกันปัญหาในกรณีที่มีการสอบถามย้อนหลังถึงที่มาของอุปกรณ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องการปิดออฟฟิศและเคลียร์ทรัพย์สินไอทีได้ที่บทความ ปิดออฟฟิศย้ายสำนักงาน จัดการไอทีเก่าให้ได้เงินคืน และดูภาพรวมบริการรับซื้อสินค้าไอทีทุกประเภทในขอนแก่นได้จากหน้าหลักของเรา
เช็คลิสต์เอกสารก่อนวันนัดขาย
- บัตรประชาชนตัวจริง (ทุกกรณี)
- ถ้าขายแทน — บัตรประชาชนเจ้าของ + หนังสือมอบอำนาจ
- ถ้าองค์กรขาย — ต้องการใบเสนอราคา + เอกสารบริษัท แจ้งล่วงหน้าทางไลน์
- ใบเสร็จซื้อเครื่อง (ไม่บังคับ แต่ช่วยยืนยันที่มา)
อยากรู้ราคาของชิ้นที่ถืออยู่? ส่งรูปมาประเมินได้เลย ไม่ผูกมัด